Abifahrt planen

Ziel und Zeitpunkt festlegen

Zuerst klärt ihr, was die Reise sein soll: Strand und Party, Städtetrip, Aktivurlaub oder etwas dazwischen. Sammelt Wünsche in einer Umfrage und stimmt dann über zwei oder drei Vorschläge ab. Das Ziel ist weniger wichtig als die Frage, ob eine Mehrheit sich darin wiederfindet.

Rechnet bei der Zielwahl die Entfernung mit. Je weiter weg, desto teurer die Anreise, und desto schwieriger wird es, wenn jemand krank wird oder nach Hause muss. Ein Ziel, das man im Notfall mit dem Auto oder Zug in ein paar Stunden erreicht, nimmt vielen Eltern die Sorge.

Beim Zeitpunkt gibt es drei Möglichkeiten: vor den schriftlichen Prüfungen, zwischen Prüfungen und Abiball oder nach dem Abitur. Vor den Prüfungen fehlt vielen die Ruhe, nach dem Abi sind manche schon in Ausbildung oder Studium eingespannt. Prüft früh, ob Prüfungstermine, Zeugnisausgabe und Abiball kollidieren.

Veranstalter oder selbst organisieren

Spezialisierte Jugendreiseveranstalter bieten Pauschalreisen für Abschlussjahrgänge an. Die nehmen euch Transport, Unterkunft und Programm ab. Selbst organisieren geht auch, kostet aber Zeit und lädt euch das Risiko auf, wenn etwas ausfällt.

Holt von mehreren Anbietern schriftliche Angebote ein und vergleicht, was jeweils enthalten ist. Achtet auf Mindestteilnehmerzahl, Anzahlung, Stornobedingungen und darauf, wer bei Ausfall haftet.

Minderjährige in der Gruppe

In fast jedem Jahrgang sind einige noch keine 18. Für sie gilt: Ohne Einverständnis der Eltern fährt niemand mit, und viele Veranstalter verlangen das schriftlich. Wer Minderjährige mitnimmt, muss klären, wer die Aufsicht hat. Volljährige Mitschüler übernehmen diese Verantwortung rechtlich nicht automatisch.

Ob Lehrkräfte mitfahren, hängt von Schule und Bundesland ab. Die Abifahrt ist meist keine offizielle Schulveranstaltung, deshalb gelten die Regeln für Klassenfahrten dort nicht ohne Weiteres. Fragt die Schulleitung, was bei euch gilt, bevor ihr bucht.

Versicherung klären

Eine Reiserücktrittsversicherung greift, wenn jemand krank wird oder aus einem anderen versicherten Grund nicht fahren kann. Für Reisen ins Ausland ist außerdem eine Auslandskrankenversicherung sinnvoll, weil die gesetzliche Krankenkasse nicht überall alles zahlt. Fragt bei den Eltern nach, ob schon Policen bestehen, damit nichts doppelt läuft.

Budget aufstellen

Die Kosten hängen stark von Ziel, Reisezeit, Unterkunft und Anreise ab. Rechnet Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Programm und Taschengeld getrennt auf. Plant einen Puffer ein, weil Preise sich bis zur Buchung ändern. Wer sich eine Reise nicht leisten kann, sollte nicht erst bei der Anzahlung auffallen.

Tragt die Fahrt nicht nur aus privaten Beiträgen. Ein Teil kann über die Abikasse laufen, etwa über Einnahmen aus Partys oder Verkäufen. Legt fest, ab wann Teilnehmer zahlen müssen und was passiert, wenn jemand absagt.

Unterkunft und Essen

Hostels, Jugendherbergen oder Ferienanlagen mit eigener Küche sind oft günstiger als ein Hotel. Wer selbst einkauft und kocht, spart über mehrere Tage deutlich, verglichen mit Imbiss und Restaurant. Fragt vorher, ob Bettwäsche und Handtücher gestellt werden oder ob sie extra kosten, dann wisst ihr, was ins Gepäck muss.

Verteilt die Zimmer schon vor der Abreise. Wer erst vor Ort diskutiert, wer mit wem schläft, startet mit Streit. Ausflüge, Kurse oder Eintritte, die ihr fest machen wollt, bucht ihr ebenfalls vorher: Für Gruppen gibt es oft günstigere Preise, und ihr steht vor Ort nicht vor ausgebuchten Terminen. Das hilft auch beim Budget, weil jede Person dann weiß, wie viel Taschengeld sie zusätzlich braucht.

Reihenfolge der Schritte

• Interessenabfrage im Jahrgang, wer überhaupt mitfahren will
• Termin mit Prüfungs- und Ballplan abgleichen
• Zwei bis drei Zielvorschläge ausarbeiten und abstimmen
• Angebote einholen und schriftlich vergleichen
• Eltern informieren, Einverständniserklärungen für Minderjährige sammeln
• Anzahlung und Zahlungsplan festlegen
• Versicherungen klären und Teilnehmerliste abschließen

Regeln für die Fahrt festlegen

Vereinbart vor der Abreise, was auf der Fahrt gilt. Dazu gehören Alkohol, Ausgangszeiten und der Umgang mit Zimmern und Gemeinschaftsräumen. Schreibt die Regeln auf und lasst sie von allen bestätigen. Bei Minderjährigen unterschreiben die Eltern mit.

Der Veranstalter hat meist eigene Hausregeln, und die Unterkunft kann bei Schäden Kosten in Rechnung stellen. Klärt, wer dafür einsteht, und ob eine Kaution anfällt.

Wer im Jahrgang bleibt

Nicht alle können oder wollen mitfahren, weil Geld, Familie, Arbeit oder schlicht die Lust fehlen. Plant das ein und macht niemandem Druck. Wenn der Preis ein Problem ist, hilft es, früh über Ratenzahlung oder Zuschüsse aus der Abikasse zu sprechen. Fragt bei der Schule nach, ob es Unterstützung für Familien mit geringem Einkommen gibt.

Eine zweite Option für alle, die nicht mitkommen: ein gemeinsamer Ausflug vor Ort, bei dem die Gruppe trotzdem zusammenkommt.

Vor der Abreise

• Reisedokumente prüfen: Personalausweis oder Reisepass muss für das Ziel gültig sein
• Notfallkontakte der Eltern sammeln
• Wichtige Unterlagen und Buchungsbestätigungen an einer zentralen Stelle ablegen
• Eine verantwortliche Person als Ansprechpartner für den Veranstalter benennen
• Gesundheitsangaben und Allergien der Teilnehmer einholen