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Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte erfasst Ware mit dem Scanner

Berufsprofil · Gesundheit und Pflege

Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)

Als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r erledigst du die Büro- und Verwaltungsaufgaben einer Apotheke und beteiligst dich an der kaufmännischen Steuerung sowie an Marketingmaßnahmen.

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Weg
Ausbildung
Dauer
3 Jahre
Vergütung
Ø 925 €im Monat, Tarif 2025
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Ein typischer Tag

Was macht man als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)?

In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:

  • Wie man Bestellungen und Lieferungen durchführt, Waren annimmt, überprüft und erfasst sowie lagert und entsorgt
  • Wie gebräuchliche Arzneiformen, Stoffe, Drogen (im Sinne von getrockneten Pflanzenteilen) und Zubereitungen sowie ihre Anwendungen unterschieden werden
  • Wie man Gefährlichkeitsmerkmale und Gefahrensymbole von Chemikalien und Gefahrstoffen unterscheidet, Sicherheitsvorschriften beachtet und Sicherheitsvorkehrungen trifft
  • Was pharmazeutische Fachbegriffe bedeuten und welche volkstümlichen Bezeichnungen für Stoffe und Zubereitungen gebräuchlich sind
  • Wie man Rechnungen erstellt und Belege für die Finanzbuchhaltung erfasst

Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit

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Wo und wann du arbeitest

  • Häufig künstliche Dauerbeleuchtung in Verkaufsraum und Labor
  • Gerüche durch Pharmazeutika
  • Samstagsarbeit
Mehr zum Alltag

Außerdem verwaltest und pflegst du den Bestand an Arzneimitteln und frei verkäuflichen Pharmaprodukten. Du bestellst Medikamente und kontrollierst die Lieferungen. Zusätzlich zeichnest du Waren aus, sortierst sie in Regale ein und lagerst die fachgerecht. Bei der Lagerung von Chemikalien musst du darauf achten, dass Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden. Auch die Beratung von Kunden zählt zu den Aufgaben eines Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellten. Daher sind für diesen Beruf Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung hilfreich.

Passt das zu mir?

Passt der Beruf zu dir?

Passt, wenn du …

  • sorgfältig bist.
  • kundenfreundlich arbeiten kannst.
  • ein Organisationstalent bist.

Schwierig, wenn du …

  • ungern Verantwortung übernimmst.
  • Arbeit unter Zeitdruck vermeiden willst.
  • kein großes Interesse an Gesundheit und Medizin besitzt.

Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?

Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.

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Voraussetzungen

Was du mitbringen solltest

Rechtlich nötig

Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.

Was Betriebe erwarten
  • Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaftz. B. bei der Kundenberatung
  • Geschicklichkeitz. B. für das präzise Abwiegen von Zutaten
Wichtige Schulfächer
  • Mathematik, um Rechnungen und Lieferscheine zu überprüfen
  • Deutsch, um mit Kunden/Kundinnen und Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren
  • Chemie, um Arzneimittel fachgerecht abzufüllen
  • Wirtschaft, um bei der Buchhaltung mitzuwirken

Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit

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Gehalt

Wie viel verdient man als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)?

Ausbildungsvergütung je Jahr

Brutto im Monat, laut Tarifverträgen. Im Schnitt 925 € über die ganze Ausbildung.

Quelle: Bundesinstitut für Berufsbildung, Tarifwerte 2025.

  1. 874 € 1. Jahr
  2. 927 € 2. Jahr
  3. 967 € 3. Jahr

Ist das viel oder wenig?

Diese Ausbildung zahlt 284 € weniger als der Durchschnitt aller Ausbildungsberufe. Nach der Ausbildung entscheidet die Branche, nicht die Ausbildungsvergütung.

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) 925 €
  • Durchschnitt aller Ausbildungen 1.209 €
  • Gesetzliche Untergrenze, 1. Jahr 724 €

Platz 6 von 6 in Gesundheit und Pflege

  1. 1. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen 1.306 €
  2. 2. Pharmakant/in 1.251 €
  3. 3. Medizinische/r Fachangestellte/r 1.117 €
  4. 4. Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r 1.109 €
  5. 5. Augenoptiker/in 987 €
  6. 6. Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) 925 €

Schnitt über die ganze Ausbildung, brutto im Monat, Tarifwerte 2025. Alle Ausbildungsberufe im Vergleich

Mehr zum Gehalt

Während deiner Ausbildung kann deine Vergütung folgendermaßen aussehen – die aktuellen Werte stehen in der Grafik oben auf dieser Seite.

Weg dorthin

Wie läuft die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) ab?

Zwar stellen Betriebe vorwiegend Auszubildende mit einem mittleren Bildungsabschluss ein, doch nach dem Berufsbildungsgesetz ist keine bestimmte Schulbildung erforderlich. Die duale Berufsausbildung ist geregelt nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und dauert 3 Jahre. Da die Tätigkeit des PKA im kaufmännisch-organisatorischen Bereich liegt werden während der Ausbildung Inhalte zur Warenwirtschaft, Bevorratung und Preisbildung, Lagerhaltung, Bearbeitung von Rechnungen sowie EDV Kenntnisse vermittelt. Der fachbezogene Unterricht wird durch die praktische Ausbildung ergänzt.

Gut zu wissen: Du wirst in verschiedenen Bereichen der Apotheke ausgebildet. Das umfasst unter anderem das Kennenlernen von Arzneimitteln, deren Wirkstoffen und Anwendungsgebiete sowie den Umgang mit Kunden und Patienten.

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Steckbrief

Berufstyp
Anerkannter Ausbildungsberuf
Bildungsweg
Duale Ausbildung im Ausbildungsbereich Freie Berufe (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
Lernorte
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)

Angaben: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit

Wie verbreitet ist der Beruf?

1.188 neue Azubis im Jahr 2024

Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit.

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Und danach

Weiterbildung und Aufstieg

Welche Weiterbildungen gibt es als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)?

Durch den Erwerb von Zusatzqualifikationen während deiner Ausbildung kannst du deine Chancen noch weiter verbessern. Strebst du eine leitende Position an, kommt für dich auch eine Weiterbildung als Betriebs- oder Fachwirt in Frage.

Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)?

Nach der Ausbildung kannst du eine Beschäftigung in Apotheken, sowie im pharmazeutischen Großhandel und in der pharmazeutischen Industrie finden.

Fragen

Häufige Fragen zum Beruf Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)

Wie lange dauert die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)?

Die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) dauert 3 Jahre.

Was verdient man in der Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA)?

Die Ausbildungsvergütung liegt zwischen 874 € im ersten und 967 € im letzten Ausbildungsjahr, jeweils brutto pro Monat. Im Schnitt über die ganze Ausbildung sind es 925 €. Diese Ausbildung zahlt 284 € weniger als der Durchschnitt aller Ausbildungsberufe. Nach der Ausbildung entscheidet die Branche, nicht die Ausbildungsvergütung.

Für wen ist der Beruf Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) geeignet?

Der Beruf passt zu dir, wenn du sorgfältig bist; kundenfreundlich arbeiten kannst; ein Organisationstalent bist.

Wann passt der Beruf Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) eher nicht?

Schwierig wird es, wenn du ungern Verantwortung übernimmst; Arbeit unter Zeitdruck vermeiden willst; kein großes Interesse an Gesundheit und Medizin besitzt.

Welche Schulfächer sind für Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) wichtig?

Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Mathematik, um Rechnungen und Lieferscheine zu überprüfen; Deutsch, um mit Kunden/Kundinnen und Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren; Chemie, um Arzneimittel fachgerecht abzufüllen; Wirtschaft, um bei der Buchhaltung mitzuwirken.

Ist Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) eine Ausbildung oder ein Studium?

Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung im Ausbildungsbereich Freie Berufe (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

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Quellen: Tätigkeiten, Anforderungen, Schulfächer und Alternativen aus BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit. Ausbildungsvergütung: Bundesinstitut für Berufsbildung, Tarifwerte 2025. Anfängerzahlen: BERUFENET, 2024. Beschreibungstexte: Redaktion Schülerpilot.

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