KI-generiert Berufsprofil · Gesundheit und Pflege
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
In der Ausbildung lernst du zum Beispiel, wie man Dienstleistungen anbietet, Kunden berät und Verträge abschließt.
- Weg
- Ausbildung
- Dauer
- 3 Jahre
- Vergütung
- Ø 1.306 €im Monat, Tarif 2025
Kurz gesagt
Als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen berätst du Kunden zu Gesundheitsleistungen und schließt dafür Verträge ab. Du rechnest erbrachte Leistungen ab, prüfst die Abrechnungen und kontrollierst Abläufe, wobei du dich an Gebührenordnungen und rechtlichen Vorschriften orientierst, zum Beispiel in Büros oder am Patientenaufnahmeschalter. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen: Duale Ausbildung in Industrie und Handel. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Die tarifliche Vergütung lag 2025 im Schnitt bei 1.306 € im Monat, im ersten Ausbildungsjahr bei 1.244 €. Im Jahr 2024 begannen in Deutschland 2.271 Menschen diese Ausbildung.
Quelle: BIBB 2025, BERUFENET. Mehr unter „Quellen und Methode“.
Was macht man als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:
- Was die Aufgaben und rechtlichen Grundlagen des Gesundheitswesens sind, wie seine Organisation aussieht und welche Stellung es innerhalb des Systems sozialer Sicherung einnimmt
- Wie man Dienstleistungen anbietet, Kunden berät und Verträge abschließt
- Welche rechtlichen Vorschriften beim Anbieten und Vermarkten von Gesundheitsdienstleistungen zu berücksichtigen sind
- Welche Zusammenhänge es zwischen Qualität und Kundenzufriedenheit gibt und welche Auswirkungen diese auf das Betriebsergebnis haben
- Wie man Gebührenordnungen und Entgeltformen betriebsbezogen anwendet und zweckgebundene Finanzmittel einsetzt
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit
Wo und wann du arbeitest
- Wechselnde Arbeitsorte: Büroräume
- Patientenaufnahmeschalter
- Krankenzimmer
Mehr zum Alltag
Du bist entweder im Krankenhaus, bei einer Krankenversicherung oder bei einem Arzt tätig und erledigst verwaltungstechnische Aufgaben. Nach Untersuchungen trägst du alle Informationen in die Akten ein und verwaltest diese, ohne den Überblick zu verlieren. Zudem überwachst du auch den Einkauf und die Verwaltung des Eingekauften.
Du musst also immer im Blick haben was wann wo wie gebraucht wird und kannst dann dafür sorgen, dass es nie zu Engpässen kommt. Auch die Abläufe des Personals kontrollierst du und passt du an falls es zu Unstimmigkeiten kommen sollte. Außerdem bist du für die Kommunikation mit anderen Unternehmen wie Kostenträgern oder Versicherungen zuständig. Genauso stehst du den Patienten bei Fragen zu ihrer Behandlung zur Seite. Du berätst sie, was in ihrem Zustand und mit ihren Möglichkeiten der Beste weg ist um wieder gesund zu werden.
Passt der Beruf zu dir?
Passt, wenn du …
- gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt.
- Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details hast.
- organisiert arbeiten kannst.
Schwierig, wenn du …
- Arbeit unter Zeitdruck vermeiden willst.
- kein ausreichendes Verständnis für medizinische Terminologie bist.
- nicht genügend Empathie für Patienten in belastenden Situationen aufbringen kannst.
Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?
Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.
Deine Interessen
Schwerpunkt dieses Berufs
Warum das passt
Das zeigt Interessen, keine Eignung. Betriebe und Alltag unterscheiden sich.
Das gehört dazu
Laut Berufsinformation gehört im Alltag als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen unter anderem dazu:
- Arbeit mit Menschen in Pflege, Betreuung oder Behandlung
- Kontakt zu Kundschaft, Gästen oder Publikum
- Wechselnde Arbeitsorte oder Baustellen
- Sehr genaues, sorgfältiges Arbeiten
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET.
Passt der Alltag zu dir?
Sag bei jedem Punkt, wie es für dich wäre. Das bleibt auf deinem Gerät.
0 von 4 Punkten findest du okay
Das ist keine Entscheidung, sondern ein Gesprächsanfang: Frag in einem Praktikum oder in der Berufsberatung, wie diese Punkte im Alltag aussehen.
Was du mitbringen solltest
- Rechtlich nötig
-
Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.
- Was Betriebe erwarten
-
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeitz. B. bei der Kundenberatung
- Sorgfalt und Verschwiegenheitz. B. exaktes Abrechnen von Leistungen, beim Umgang mit Patientendaten
- Wichtige Schulfächer
-
- Wirtschaft, um Gebührenordnungen anzuwenden
- Mathematik, um Leistungsabrechnungen und Kalkulationen durchzuführen
- Deutsch, um mit Krankenkassen zu korrespondieren und Kundschaft zu beraten
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit
Was verdienst du in der Ausbildung?
Ausbildungsvergütung je Jahr
Brutto im Monat, laut Tarifverträgen. Im Schnitt 1.306 € über die ganze Ausbildung.
Quelle: Bundesinstitut für Berufsbildung, Tarifwerte 2025.
- 1.244 € 1. Jahr
- 1.317 € 2. Jahr
- 1.380 € 3. Jahr
Ist das viel oder wenig?
Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 97 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (Tarif 2025) 1.306 €
- Bundesweiter Tarifdurchschnitt 2025 1.209 €
Platz 1 von 6 in Gesundheit und Pflege
- 1. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen 1.306 €
- 2. Pharmakant/in 1.251 €
- 3. Medizinische/r Fachangestellte/r 1.117 €
- 4. Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r 1.109 €
- 5. Augenoptiker/in 987 €
- 6. Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) 925 €
Schnitt über die ganze Ausbildung, brutto im Monat, Tarifwerte 2025. Alle Ausbildungsberufe im Vergleich
Im Bereich Industrie und Handel: 26,8 % vorzeitig gelöste Ausbildungsverträge
26,8 % im Bereich
Das liegt unter dem Durchschnitt aller Ausbildungsberufe (29,7 %).
Uns liegt kein eigener Wert für diesen Beruf vor. Die Zahl gilt für den ganzen Zuständigkeitsbereich und sagt über diesen Beruf nur wenig.
Das ist keine Aussage darüber, wie zufrieden Azubis sind. Ein gelöster Vertrag heißt oft nicht Abbruch: Viele wechseln den Betrieb oder den Beruf und machen weiter. Näherungswert nach dem BIBB-Schichtenmodell, Berichtsjahr 2024; keine Quote einzelner Personen. Quelle: BIBB-Datenreport 2026.
Wie läuft die Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen ab?
Um Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen werden zu können musst du deine dreijährige, duale Ausbildung absolvieren. In diesen drei Jahren werden dir alle wichtigen Inhalte theoretisch in der Berufsschule und praktisch im Betrieb beigebracht. Du erlernst zum Beispiel die Organisation, Aufgaben und Rechtsfragen des Gesundheits- und Sozialwesens.
Gut zu wissen: Durch den steigenden Bedarf an Gesundheitsdienstleistungen steigt auch die Nachfrage nach qualifiziertem Personal in administrativen Positionen, womit dies ein Job mit guten Aussichten ist.
Steckbrief
- Berufstyp
- Anerkannter Ausbildungsberuf
- Bildungsweg
- Duale Ausbildung in Industrie und Handel (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
- Lernorte
- Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Angaben: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit
Wie verbreitet ist der Beruf?
2.271 neue Azubis im Jahr 2024
Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit.
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Weiterbildung und Aufstieg
Welche Weiterbildungen gibt es als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
Um dein Gehalt zu erhöhen kannst du dich in viele verschiedene Richtungen weiterbilden. Du kannst dich zum Beispiel auf Aufgaben wie Marketing konzentrieren um dort effektiver arbeiten zu können.
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Möchtest du nur in Krankenhäusern und ganz sicher nie woanders arbeiten kannst du auch eine Weiterbildung in diese Richtung machen, um dein Wissen darüber zu vertiefen. Ist es dir dagegen wichtig hoch hinaus zu kommen, am besten Chef von einem Unternehmen zu werden, solltet du Prüfungen absolvieren um zum Beispiel Fachwirt/in zu werden. Auch ein Studium ist denkbar. Du könntest Gesundheitswesen oder Gesundheitsökonomie studieren um deine Chancen auf einen guten Job zu erhöhen.
Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
Es werden grade im Gesundheitsbereich immer Fachkräfte gesucht. Bist du also gut aus- und weitergebildet hast du sehr gute Chancen einen Job zu finden. Da du in mehrerer Einsatzgebieten tätig sein kannst wird dir auch ganz bestimmt nicht langweilig. Durch die Weiterbildungen kannst du dich so entwickeln wie du es dir immer vorgestellt hast.
Ähnliche Berufe
Alle BerufeQuelle: BERUFENET, BIBB 2025. Der Betrag zeigt den Unterschied zu Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen.
Häufige Fragen zum Beruf Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Wie lange dauert die Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
Die Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen dauert 3 Jahre.
Was verdient man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
Die tarifliche Ausbildungsvergütung lag 2025 zwischen 1.244 € im ersten und 1.380 € im letzten Ausbildungsjahr, jeweils brutto pro Monat. Im Schnitt über die ganze Ausbildung sind es 1.306 €. Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 97 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.
Für wen ist der Beruf Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen geeignet?
Der Beruf passt zu dir, wenn du gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt; Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details hast; organisiert arbeiten kannst.
Wann passt der Beruf Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen eher nicht?
Schwierig wird es, wenn du Arbeit unter Zeitdruck vermeiden willst; kein ausreichendes Verständnis für medizinische Terminologie bist; nicht genügend Empathie für Patienten in belastenden Situationen aufbringen kannst.
Welche Schulfächer sind für Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen wichtig?
Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Wirtschaft, um Gebührenordnungen anzuwenden; Mathematik, um Leistungsabrechnungen und Kalkulationen durchzuführen; Deutsch, um mit Krankenkassen zu korrespondieren und Kundschaft zu beraten.
Ist Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen eine Ausbildung oder ein Studium?
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung in Industrie und Handel (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).
Quellen und Methode
- Ausbildungsvergütung
- Tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Tarifstand 1. Oktober 2025. Durchschnitt über die gesamte Ausbildung, Gesamtdeutschland, brutto pro Monat. Betriebe ohne Tarifbindung zahlen mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz. BIBB, Ausbildungsvergütungen
- Berufsinformationen
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
- Vorzeitig gelöste Verträge
- BIBB-Datenreport 2026 (Vertragslösungsquote, Berichtsjahr 2024). Anteil der begonnenen Verträge, die vorzeitig gelöst wurden, berechnet aus den Daten der Berichtsjahre 2021 bis 2024. Für diesen Beruf einzeln veröffentlicht das BIBB keinen Wert, die Zahl gilt für den Zuständigkeitsbereich. Ein gelöster Vertrag ist nicht gleich Abbruch und sagt nichts über die Zufriedenheit. BIBB-Datenreport 2026
- Kurzbeschreibung
- In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.
Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.