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Event-Managerin und Kollege prüfen in einer Veranstaltungshalle den Aufbau von Bühne und Tischen KI-generiert

Berufsprofil · Sport, Freizeit und Tourismus

Event-Manager/in

Event-Manager und Event-Managerinnen entwickeln Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

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Weg
Weiterbildung
Dauer
Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
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Kurz gesagt

Du planst und organisierst Veranstaltungen für Kunden, von Konzept und Zielgruppe über Ort und Logistik bis zur Durchführung. Dazu gehören Budget, Verträge, Vermarktung und die Leitung des Teams. Event-Manager/in: Schulische Aus- bzw. Weiterbildung an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Die Ausbildung dauert Unterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform.

Quelle: BERUFENET. Mehr unter „Quellen und Methode“.

Ein typischer Tag

Was macht man als Event-Manager/in?

In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:

  • Kaufmännische Grundlagen (z.B. Marktanalyse, Marketingstrategien, Budget- , Finanzierungs- und Liquiditätsplanung )
  • Konzipieren von Veranstaltungsprojekten (z.B. Zielgruppenanalyse, Projektentwicklung: Idee, Thema, Motto, Leitmotiv)
  • Akquise von Kunden, kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen (z.B. Kundenprofile, Vertriebswege, Marketing- und Vertriebs-Controlling )
  • Planen, Vorbereiten, Durchführen, Nachbereiten von Veranstaltungen (z.B. Veranstaltungsorte, Infrastruktur und Logistik, Eventrecht und Vertragsgestaltung)
  • Führung und Zusammenarbeit (z.B. Führungskompetenzen, Konfliktmanagement, Projektmanagement)

Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit

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Mehr zum Alltag

Du überlegst, für welche Zielgruppe ein Event gedacht ist, wählst Thema und Ort aus und planst Infrastruktur, Logistik und Budget.

Dazu gehört auch, Kunden zu gewinnen und die Veranstaltung zu vermarkten. Du richtest dich nach den Wünschen der Auftraggeber, schließt Verträge ab und koordinierst das Team, das den Ablauf umsetzt.

Passt das zu mir?

Passt der Beruf zu dir?

Passt, wenn du …

  • gern planst und viele Aufgaben gleichzeitig im Blick behältst.
  • dich nach Wünschen von Kunden richten und trotzdem eigene Ideen einbringen möchtest.
  • Budgets, Verträge und Zahlen nicht scheust.

Schwierig, wenn du …

  • lieber allein und ohne Absprachen arbeitest.
  • bei Terminen und vielen Beteiligten schnell den Überblick verlierst.

Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?

Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.

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Voraussetzungen

Was du mitbringen solltest

Was Betriebe erwarten
  • Kundenorientierungz. B. Organisieren von Events nach Kundenwunsch
Wichtige Schulfächer
  • Deutsch, um mit Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren
  • Mathematik, um Eventkosten zu berechnen
  • Wirtschaft, um Veranstaltungsprojekte zu konzipieren

Quelle: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit

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Gehalt

Wie viel verdient man als Event-Manager/in?

Schulische Ausbildung: meist ohne Vergütung, teils mit Schulgeld (Ausnahme Pflegeberufe). Infrage kommen BAföG und Berufsausbildungsbeihilfe.

Anders als die duale Ausbildung im Betrieb wird dieser Weg in der Regel nicht vergütet. Die Kosten hängen vom Anbieter ab, deshalb lohnt es sich, Gebühren und Dauer vorher zu vergleichen.

Zur Finanzierung kommen je nach Fall BAföG, ein Bildungsgutschein oder Förderung durch die Arbeitsagentur in Frage. Was für dich gilt, klärt die Berufsberatung der Arbeitsagentur.

Und danach?

Was Ausgelernte verdienen

Als Spezialist/in liegt der mittlere Verdienst bei 4.132 € brutto im Monat.

Die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 3.363 € und 5.338 € (der Rahmen im Balken).

Das ist kein Einstiegsgehalt. Alter, Erfahrung, Region und Betrieb beeinflussen den Verdienst. Gemeint ist das mittlere monatliche Bruttoentgelt (Median) aller sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigten in dieser Berufsgattung auf dem Anforderungsniveau Spezialist, in Deutschland.

Quelle: Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025.

Weg dorthin

Wie läuft die Ausbildung als Event-Manager/in ab?

Der Weg ist eine Weiterbildung, deren Regeln die Bildungseinrichtungen selbst festlegen. Wie lange sie dauert, hängt vom Anbieter, von Vollzeit oder Teilzeit und von der Lernform ab.

Du beschäftigst dich mit kaufmännischen Grundlagen wie Marktanalyse, Marketing, Budget- und Finanzplanung. Dazu kommen das Konzipieren von Veranstaltungsprojekten, Vertrieb und Kundengewinnung, Eventrecht und Vertragsgestaltung. Ein weiterer Block behandelt Führung, Konfliktmanagement und Projektmanagement.

Eine bestimmte Vorbildung ist rechtlich nicht vorgeschrieben. Anbieter verlangen zum Teil ein Mindestalter, etwa 16 oder auch 18, oder Englischkenntnisse.

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Steckbrief

Berufstyp
Aus- bzw. Weiterbildungsberuf
Bildungsweg
Schulische Aus- bzw. Weiterbildung an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen (intern geregelt)
Lernorte
Bildungseinrichtung und ggf. Praktikumsbetrieb

Angaben: BERUFENET, Bundesagentur für Arbeit

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Und danach

Weiterbildung und Aufstieg

Welche Weiterbildungen gibt es als Event-Manager/in?

Mit Anpassungsweiterbildungen kannst du dein Fachwissen aktuell halten. Angeboten werden zum Beispiel Kurse zum Veranstaltungsmanagement und zum Finanz- und Rechnungswesen.

Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Event-Manager/in?

Du arbeitest in Veranstaltungsagenturen oder bei Veranstaltern von Messen und Ausstellungen. Auch Theater, Konzerthäuser und die Tourismusbranche setzen Event-Manager und Event-Managerinnen ein.

Fragen

Häufige Fragen zum Beruf Event-Manager/in

Für wen ist der Beruf Event-Manager/in geeignet?

Der Beruf passt zu dir, wenn du gern planst und viele Aufgaben gleichzeitig im Blick behältst; dich nach Wünschen von Kunden richten und trotzdem eigene Ideen einbringen möchtest; Budgets, Verträge und Zahlen nicht scheust.

Wann passt der Beruf Event-Manager/in eher nicht?

Schwierig wird es, wenn du lieber allein und ohne Absprachen arbeitest; bei Terminen und vielen Beteiligten schnell den Überblick verlierst.

Welche Schulfächer sind für Event-Manager/in wichtig?

Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Deutsch, um mit Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren; Mathematik, um Eventkosten zu berechnen; Wirtschaft, um Veranstaltungsprojekte zu konzipieren.

Ist Event-Manager/in eine Ausbildung oder ein Studium?

Event-Manager/in ist ein Beruf, den du über eine Weiterbildung erreichst. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Schulische Aus- bzw. Weiterbildung an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen (intern geregelt). Lernorte: Bildungseinrichtung und ggf. Praktikumsbetrieb.

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Quellen und Methode
Berufsinformationen
BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
Gehalt nach der Ausbildung
Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de), Datenstand: Entgeltatlas 2025 (laut Anzeige der Seite): Median des Bruttomonatsentgelts sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter im Beruf „Event-Manager/in (Ausbildung)“, Deutschland. Das ist kein Einstiegsgehalt und kein Tarifwert. Entgeltatlas
Kurzbeschreibung
In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.

Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.

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