KI-generiert - Weg
- Ausbildung
- Dauer
- 3 Jahre
- Vergütung
- Ø 1.226 €im Monat, Tarif 2025
Kurz gesagt
Als Veranstaltungskaufmann/-frau erstellst du Ablauf- und Regiepläne für Events, kalkulierst Kosten und bestellst Leistungen. Du holst Angebote ein, koordinierst die Beteiligten, berätst Kunden und achtest darauf, dass der Ablauf am Veranstaltungstag eingehalten wird, dafür nutzt du Computersysteme und Software. Veranstaltungskaufmann/-frau: Duale Ausbildung in der Veranstaltungsbranche. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Die tarifliche Vergütung lag 2025 im Schnitt bei 1.226 € im Monat, im ersten Ausbildungsjahr bei 1.137 €. Im Jahr 2024 begannen in Deutschland 1.527 Menschen diese Ausbildung.
Was macht man als Veranstaltungskaufmann/-frau?
In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:
- Veranstaltungspläne zu erstellen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne
- Kosten zu ermitteln, zu erfassen und zu überwachen sowie Bestellungen durchzuführen
- Wie die betrieblichen Abläufe organisiert sind, wie man Informations- und Kommunikationssysteme nutzt und allgemeine und betriebsspezifische Software anwendet
- Wie man Ausschreibungen vorbereitet, Angebote einholt und Informationen auswertet, Kalkulationen durchführt und Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen bearbeitet
- Wie Projektaufgaben sowie die Arbeit interner und externer Beteiligter koordiniert werden
Veranstaltungskaufmann/-frau – Einblicke
3 BilderMehr zum Alltag
Bei einer Veranstaltung muss die Bühne aufgebaut, die Logistik organisiert und das Personal eingesetzt werden.
Veranstaltungskaufleute konzipieren, planen und organisieren Veranstaltungen sämtlicher Art, vom Stand auf der Messe bis zum Konzert im Olympiastadion. Dabei müssen sie stets die Kosten im Auge behalten und Ablaufpläne erstellen. Kundenakquise spielt eine wichtige Rolle im Arbeitsalltag eines Veranstaltungskaufmanns. Wer Großprojekte leiten möchte, muss ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen können. Häufig wechselt der Arbeitsort zwischen Büro und Außentätigkeit. Im Büro werden vor allem kaufmännische Tätigkeiten durchgeführt, wohingegen es im Freien hauptsächlich um praktische Angelegenheiten geht.
Um erfolgreich als Veranstaltungskaufmann tätig sein zu können, muss man kommunikativ und teamfähig sein. Die Ansprüche und Wünsche des Kunden haben höchste Priorität. Diese gilt es perfekt umzusetzen. Wichtig ist in solchen Situationen Verhandlungsgeschick gepaart mit hervorragenden rhetorischen Fertigkeiten. Nur so können Veranstaltungskaufleute souverän und seriös auftreten.
Passt der Beruf zu dir?
Passt, wenn du …
- Interesse am Organisieren und Planen hast.
- gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt.
- sehr gerne im Team arbeitest.
Schwierig, wenn du …
- das Wochenende zum Entspannen brauchst.
- nicht viel Verantwortung haben möchtest.
- unter Zeitdruck schnell aus der Ruhe kommst.
Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?
Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.
Schwerpunkt dieses Berufs
Das zeigt Interessen, keine Eignung. Betriebe und Alltag unterscheiden sich.
Dein ganzes ErgebnisWas du mitbringen solltest
- Rechtlich nötig
-
Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.
- Was Betriebe erwarten
-
- Kunden- und Serviceorientierungz. B. beim Beraten von Kunden/Kundinnen zur Veranstaltungsplanung
- Kommunikationsfähigkeit
- Wichtige Schulfächer
-
- Mathematik, um Kosten- und Gewinnpläne zu erstellen
- Deutsch, um Kunden/Kundinnen zu Veranstaltungsorten zu beraten
- Wirtschaft, um Veranstaltungskonzepte einer Zielgruppe anzupassen
Wie viel verdient man als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Ausbildungsvergütung je Jahr
Brutto im Monat, laut Tarifverträgen, Stand 2025. Im Schnitt 1.226 € über die ganze Ausbildung.
- 1.137 € 1. Jahr
- 1.227 € 2. Jahr
- 1.326 € 3. Jahr
Ist das viel oder wenig?
Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 17 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.
- Veranstaltungskaufmann/-frau (Tarif 2025) 1.226 €
- Bundesweiter Tarifdurchschnitt 2025 1.209 €
Platz 12 von 22 in Kaufmännische Berufe
- 10. Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation 1.236 €
- 11. Kaufmann/-frau im Einzelhandel 1.226 €
- 12. Veranstaltungskaufmann/-frau 1.226 €
- 13. Kaufmann/-frau für Verkehrsservice 1.214 €
- 14. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung 1.208 €
- 15. Speditionskaufmann/-frau 1.208 €
Schnitt über die ganze Ausbildung, brutto im Monat, Tarifwerte 2025. Alle Ausbildungsberufe im Vergleich
Mehr zum Gehalt
Natürlich beeinflussen Faktoren wie Betriebsgröße, Arbeitsstandort, Berufserfahrung und die Art der Anstellung die Höhe deines Gehaltes. Mit entsprechenden Weiterbildungen kannst du dein Einkommen aber auch aufbessern.
Was Ausgelernte verdienen
Als Fachkraft liegt der mittlere Verdienst bei 3.781 € brutto im Monat. Während der Ausbildung sind es im Tarifschnitt 1.226 €.
Die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 3.080 € und 4.585 € (der Rahmen im Balken).
Das ist kein Einstiegsgehalt. Alter, Erfahrung, Region und Betrieb beeinflussen den Verdienst. Gemeint ist das mittlere monatliche Bruttoentgelt (Median) aller sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigten in dieser Berufsgattung auf dem Anforderungsniveau Fachkraft, in Deutschland.
Quelle: Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025; Ausbildungstarif: BIBB 2025.
Im Bereich Industrie und Handel: 26,8 % vorzeitig gelöste Ausbildungsverträge
26,8 % im Bereich
Das liegt unter dem Durchschnitt aller Ausbildungsberufe (29,7 %).
Uns liegt kein eigener Wert für diesen Beruf vor. Die Zahl gilt für den ganzen Zuständigkeitsbereich und sagt über diesen Beruf nur wenig.
Das ist keine Aussage darüber, wie zufrieden Azubis sind. Ein gelöster Vertrag heißt oft nicht Abbruch: Viele wechseln den Betrieb oder den Beruf und machen weiter. Näherungswert nach dem BIBB-Schichtenmodell, Berichtsjahr 2024; keine Quote einzelner Personen.
Wie läuft die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau ab?
Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann dauert 3 Jahre und findet dual statt. Das bedeutet, dass du bereits ab dem ersten Arbeitstag praktische Erfahrungen im Betrieb sammelst und nebenbei die Schulbank drückst. Bereits in der Lehrzeit kann es vorkommen, dass du im Schichtbetrieb, abends und am Wochenende arbeiten musst. Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Die meisten Bewerberinnen und Bewerber haben Abitur.
Gut zu wissen: Nach der Ausbildung kann eine Weiterbildung auch in anderen Branchen gemacht werden. Wie z. B. in den Branchen Medien, Gastgewerbe, Tourismus oder Veranstaltungstechnik.
Steckbrief
- Berufstyp
- Anerkannter Ausbildungsberuf
- Bildungsweg
- Duale Ausbildung in der Veranstaltungsbranche (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
- Lernorte
- Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Wie verbreitet ist der Beruf?
1.527 neue Azubis im Jahr 2024
Erst ausprobieren, dann bewerben
Ob dir der Alltag liegt, merkst du am ehesten in einem Praktikum.
Weiterbildung und Aufstieg
Welche Weiterbildungen gibt es als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Führungsaufgaben übernimmst du mit einer Weiterbildung zum Fachwirt für Veranstaltungen. Mit dieser Zusatzqualifikation können größere Projekte geleitet werden. Im Anschluss daran könnte noch die Fortbildung zum Betriebswirt für Event-Management in Frage kommen, was gleichzeitig der höchsten kaufmännischen Ausbildung gleichkommt.
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Mit einem Studium im Bereich Tourismusmanagement oder Veranstaltungsmanagement kannst du später ebenfalls mehr Verantwortung übernehmen und führende Positionen innerhalb des Unternehmens bekleiden. Als Betriebswirt oder Meister der Veranstaltungstechnik kann man sich später auch selbstständig machen und ein eigenes Unternehmen führen.
Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Veranstaltungskaufmann/-frau?
Veranstaltungskaufleute sind vielseitig einsetzbar und flexibel in ihren Arbeitszeiten. Sie verfügen über ein breit gefächertes kaufmännisches Wissen. Fertigkeiten in Organisation, Planung und Durchführung ermöglichen dir einen relativ einfachen Einstieg in die Arbeitswelt. Seit 2001 kann man bei der IHK diese Art von Ausbildung beginnen. Mit einer der zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten verbesserst du deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt zusätzlich.
Ähnliche Berufe
Alle BerufeDer Betrag zeigt den Unterschied zu Veranstaltungskaufmann/-frau.
Häufige Fragen zum Beruf Veranstaltungskaufmann/-frau
Wie lange dauert die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau dauert 3 Jahre.
Was verdient man in der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau?
Die tarifliche Ausbildungsvergütung lag 2025 zwischen 1.137 € im ersten und 1.326 € im letzten Ausbildungsjahr, jeweils brutto pro Monat. Im Schnitt über die ganze Ausbildung sind es 1.226 €. Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 17 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.
Für wen ist der Beruf Veranstaltungskaufmann/-frau geeignet?
Der Beruf passt zu dir, wenn du Interesse am Organisieren und Planen hast; gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt; sehr gerne im Team arbeitest.
Wann passt der Beruf Veranstaltungskaufmann/-frau eher nicht?
Schwierig wird es, wenn du das Wochenende zum Entspannen brauchst; nicht viel Verantwortung haben möchtest; unter Zeitdruck schnell aus der Ruhe kommst.
Welche Schulfächer sind für Veranstaltungskaufmann/-frau wichtig?
Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Mathematik, um Kosten- und Gewinnpläne zu erstellen; Deutsch, um Kunden/Kundinnen zu Veranstaltungsorten zu beraten; Wirtschaft, um Veranstaltungskonzepte einer Zielgruppe anzupassen.
Ist Veranstaltungskaufmann/-frau eine Ausbildung oder ein Studium?
Veranstaltungskaufmann/-frau ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung in der Veranstaltungsbranche (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).
Quellen und Methode
- Ausbildungsvergütung
- Tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Tarifstand 1. Oktober 2025. Durchschnitt über die gesamte Ausbildung, Gesamtdeutschland, brutto pro Monat. Betriebe ohne Tarifbindung zahlen mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz. BIBB, Ausbildungsvergütungen
- Berufsinformationen
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
- Vorzeitig gelöste Verträge
- BIBB-Datenreport 2026 (Vertragslösungsquote, Berichtsjahr 2024). Anteil der begonnenen Verträge, die vorzeitig gelöst wurden, berechnet aus den Daten der Berichtsjahre 2021 bis 2024. Für diesen Beruf einzeln veröffentlicht das BIBB keinen Wert, die Zahl gilt für den Zuständigkeitsbereich. Ein gelöster Vertrag ist nicht gleich Abbruch und sagt nichts über die Zufriedenheit. BIBB-Datenreport 2026
- Gehalt nach der Ausbildung
- Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de), Datenstand: Entgeltatlas 2025 (laut Anzeige der Seite): Median des Bruttomonatsentgelts sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter im Beruf „Veranstaltungskaufmann/-frau“, Deutschland. Das ist kein Einstiegsgehalt und kein Tarifwert. Entgeltatlas
- Kurzbeschreibung
- In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.
Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.