KI-generiert - Weg
- Ausbildung
- Dauer
- 3 Jahre
- Vergütung
- mind. 724 €gesetzliches Minimum
Kurz gesagt
Als Personaldienstleistungskaufmann/-frau gleichst du Bewerberprofile mit den Wünschen der Kunden ab, stellst Verträge zusammen und begründest Auswahlentscheidungen. Du betreust Kunden, löst Konflikte, wertest Statistiken für das Controlling aus und beachtest die Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung, meist im Büro am Bildschirm. Personaldienstleistungskaufmann/-frau: Duale Ausbildung im Personalwesen. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Im Jahr 2024 begannen in Deutschland 483 Menschen diese Ausbildung.
Was macht man als Personaldienstleistungskaufmann/-frau?
In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:
- Wie Vertragsunterlagen und Einstellungsdokumente zusammengestellt werden
- Wie man Anforderungs- und Bewerberprofile abgleicht, Bewerberprofile ermittelt und dokumentiert sowie Auswahlentscheidungen trifft und begründet
- Wie Maßnahmen zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen umzusetzen sind
- Was man über Kundenbindung, Kundenbetreuung und Marketingmaßnahmen wissen muss
- Wie man Konfliktsituationen analysiert, Lösungsstrategien anwendet und die eigenen Handlungsmöglichkeiten einschätzt
Wo und wann du arbeitest
- Bildschirmarbeit in Büroräumen
- Wechselnde Arbeitsorte
Mehr zum Alltag
Als Personaldienstleistungskaufmann beschaffst du Personal für Unternehmen und koordinierst ihren Einsatz. Um geeignetes Personal zu finden durchsuchst du den Stellen- und Bewerbermarkt, formulierst Stellenanzeigen und veröffentlichst diese. Dann wählst du geeignete Bewerber aus, führst Beratungsgespräche und überprüfst ob sie ins Anforderungsprofil passen. Wird der Bewerber eingestellt wirkst du auch beim Vertragsabschluss mit. Zusätzlich wirkst du auch an der Personalentwicklung und der kontinuierlichen Weiterbildung der Mitarbeiter mit. Um immer auf dem auf dem neusten Stand zu sein, informierst du dich über Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt und in den unterschiedlichen Berufsfeldern. Außerdem führst du Personalakten, dokumentierst Fehlzeiten und Urlaubstage und erstellst Entgeltabrechnungen.
Passt der Beruf zu dir?
Passt, wenn du …
- gerne mit Menschen arbeitest.
- flexibel und ein Organisationstalent bist.
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen besitzt.
Schwierig, wenn du …
- wenig Empathie und soziale Kompetenz besitzt.
- dich nicht wohlfühlst, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- ein ruhiges Arbeitsumfeld ohne Spitzen brauchst.
Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?
Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.
Schwerpunkt dieses Berufs
Das zeigt Interessen, keine Eignung. Betriebe und Alltag unterscheiden sich.
Dein ganzes ErgebnisWas du mitbringen solltest
- Rechtlich nötig
-
Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.
- Was Betriebe erwarten
-
- Verschwiegenheitz. B. beim Umgang mit personenbezogenen Informationen
- Wichtige Schulfächer
-
- Deutsch, um Inserate zu formulieren
- Wirtschaft/Recht, um Vertragsunterlagen zu erstellen
- Mathematik, um Entgeltabrechnungen zu erstellen
- Englisch, um fremdsprachige Informationen auszuwerten
Wie viel verdient man als Personaldienstleistungskaufmann/-frau?
Was mindestens gezahlt wird
Uns liegt für diesen Beruf kein Tarifdurchschnitt vor. Gezeigt ist die gesetzliche Mindestvergütung für Ausbildungsstarts 2026. Sie beschreibt keine übliche Vergütung in diesem Beruf; maßgeblich sind die Vergütungsregeln und dein Ausbildungsvertrag.
- mind. 724 € 1. Jahr
- mind. 854 € 2. Jahr
- mind. 977 € 3. Jahr
Angabe aus einem älteren Profil, ohne Datum: 1. Jahr 800 €, 2. Jahr 900 €, 3. Jahr 1.000 €.
Mehr zum Gehalt
Während deiner Ausbildung sieht deine Vergütung etwa so aus – die aktuellen Werte stehen in der Grafik oben auf dieser Seite.
Was Ausgelernte verdienen
Als Fachkraft liegt der mittlere Verdienst bei 4.396 € brutto im Monat.
Die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 3.537 € und 5.353 € (der Rahmen im Balken).
Das ist kein Einstiegsgehalt. Alter, Erfahrung, Region und Betrieb beeinflussen den Verdienst. Gemeint ist das mittlere monatliche Bruttoentgelt (Median) aller sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigten in dieser Berufsgattung auf dem Anforderungsniveau Fachkraft, in Deutschland.
Quelle: Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025.
40,3 % vorzeitig gelöste Ausbildungsverträge
40,3 % bei diesem Beruf
Das liegt über dem Durchschnitt aller Ausbildungsberufe (29,7 %).
Das ist keine Aussage darüber, wie zufrieden Azubis sind. Ein gelöster Vertrag heißt oft nicht Abbruch: Viele wechseln den Betrieb oder den Beruf und machen weiter. Näherungswert nach dem BIBB-Schichtenmodell, Berichtsjahr 2024; keine Quote einzelner Personen.
Wie läuft die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau ab?
Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann wird in Industrie und Handel angeboten. Es ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die dreijährige Ausbildung findet dual in einem Betrieb und in der Berufsschule statt. Offiziell wird keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben, aber Betriebe stellen meist Bewerber mit Hochschulreife ein.
Gut zu wissen: In deiner Ausbildung lernst du u.a.: Bewerbermanagement, Kundenberatung und -betreuung, arbeitsrechtliche Kenntnisse, Vertragsmanagement, Marktanalytik oder Recruitingstrategien.
Steckbrief
- Berufstyp
- Anerkannter Ausbildungsberuf
- Bildungsweg
- Duale Ausbildung im Personalwesen (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
- Lernorte
- Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Wie verbreitet ist der Beruf?
483 neue Azubis im Jahr 2024
Erst ausprobieren, dann bewerben
Ob dir der Alltag liegt, merkst du am ehesten in einem Praktikum.
Weiterbildung und Aufstieg
Welche Weiterbildungen gibt es als Personaldienstleistungskaufmann/-frau?
Es gibt unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Angebote reichen von Arbeitsrecht bis hin zu Rechnungswesen und Buchführung. Außerdem kannst du dich auf ein Einsatzgebiet wie Personalbeschaffung, Personalplanung oder Personalbetreuung spezialisieren.
Weiterlesen
Willst du beruflich aufsteigen, solltest du die Prüfung als Personalfachkaufmann ablegen. Eine weitere Möglichkeit ist die Aufstiegsweiterbildung zum Betriebswirt für Personalwirtschaft. Besitzt du eine Hochschulzugangsberechtigung kannst du auch ein Bachelorstudium in Personalmanagement, -dienstleistung absolvieren.
Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Personaldienstleistungskaufmann/-frau?
Deine Berufsaussichten sehen sehr gut aus. Fachkräfte in der Branche sind sehr begehrt und werden von vielen Unternehmen gesucht. Du kannst in Personaldienstleistungsunternehmen oder in Personalabteilungen größerer Unternehmen Arbeit finden. Außerdem kannst du dich mit einem eigenen Unternehmen für Personalberatung und -vermittlung selbstständig machen.
Ähnliche Berufe
Alle BerufeHäufige Fragen zum Beruf Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Wie lange dauert die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau?
Die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau dauert 3 Jahre.
Was verdient man in der Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau?
Für diesen Beruf liegt kein aktueller Tarifwert vor. Gesetzlich vorgeschrieben sind mindestens 724 € im ersten Ausbildungsjahr, brutto pro Monat. Das ist eine gesetzliche Untergrenze für Ausbildungsstarts 2026, kein Tarifdurchschnitt.
Für wen ist der Beruf Personaldienstleistungskaufmann/-frau geeignet?
Der Beruf passt zu dir, wenn du gerne mit Menschen arbeitest; flexibel und ein Organisationstalent bist; Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen besitzt.
Wann passt der Beruf Personaldienstleistungskaufmann/-frau eher nicht?
Schwierig wird es, wenn du wenig Empathie und soziale Kompetenz besitzt; dich nicht wohlfühlst, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten; ein ruhiges Arbeitsumfeld ohne Spitzen brauchst.
Welche Schulfächer sind für Personaldienstleistungskaufmann/-frau wichtig?
Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Deutsch, um Inserate zu formulieren; Wirtschaft/Recht, um Vertragsunterlagen zu erstellen; Mathematik, um Entgeltabrechnungen zu erstellen; Englisch, um fremdsprachige Informationen auszuwerten.
Ist Personaldienstleistungskaufmann/-frau eine Ausbildung oder ein Studium?
Personaldienstleistungskaufmann/-frau ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung im Personalwesen (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).
Quellen und Methode
- Berufsinformationen
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
- Vorzeitig gelöste Verträge
- BIBB-Datenreport 2026 (Vertragslösungsquote, Berichtsjahr 2024). Anteil der begonnenen Verträge, die vorzeitig gelöst wurden, berechnet aus den Daten der Berichtsjahre 2021 bis 2024. Der Wert gilt für diesen Beruf. Ein gelöster Vertrag ist nicht gleich Abbruch und sagt nichts über die Zufriedenheit. BIBB-Datenreport 2026
- Gehalt nach der Ausbildung
- Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de), Datenstand: Entgeltatlas 2025 (laut Anzeige der Seite): Median des Bruttomonatsentgelts sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter im Beruf „Personaldienstleistungskaufmann/-frau“, Deutschland. Das ist kein Einstiegsgehalt und kein Tarifwert. Entgeltatlas
- Kurzbeschreibung
- In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.
Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.