KI-generiert - Weg
- Ausbildung
- Dauer
- 3 Jahre
- Vergütung
- Ø 1.316 €im Monat, Tarif 2025, höchster Bereich
Kurz gesagt
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement wählst du betriebliche Kommunikationssysteme aus und nutzt Textverarbeitung. Du schreibst Texte, die intern oder an Externe gehen, entwirfst und hältst Präsentationen, bearbeitest den Posteingang und Postausgang und arbeitest am Bildschirm im Büro. Kaufmann/-frau für Büromanagement: Duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Die tarifliche Vergütung lag 2025 je nach Tarifbereich bei bis zu 1.316 € im Monat, im ersten Ausbildungsjahr bei bis zu 1.270 €.
Was macht man als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:
- Wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- Wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- Wie man Texte für den internen und externen Schriftverkehr formuliert, gliedert und situations- sowie normgerecht erstellt
- Wie man Präsentationen entwirft, gestaltet und durchführt
- Wie man den Postein- und -ausgang bearbeitet
Wo und wann du arbeitest
- Bildschirmarbeit in Büroräumen
Mehr zum Alltag
Du organisierst Abläufe im Büro: Aufträge bearbeiten, Rechnungen prüfen, Termine planen, Kundschaft und Kolleg:innen informieren. Arbeiten kannst du in fast jeder Branche – in Firmen, Verwaltungen, Praxen oder Vereinen. In der Ausbildung wählst du zwei Schwerpunkte, etwa Personal, Rechnungswesen oder Marketing.
Passt der Beruf zu dir?
Passt, wenn du …
- Organisation und Kommunikation als deine Stärken betrachtest.
- technikaffin bist.
- mit wenig körperlicher Aktivität im Berufsalltag zurechtkommst.
Schwierig, wenn du …
- Bildschirmarbeit über den ganzen Tag vermeiden willst.
- gestalterisch arbeiten willst statt zu verwalten.
- Verwaltung und Ablage vermeiden willst.
Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?
Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.
Schwerpunkt dieses Berufs
Das zeigt Interessen, keine Eignung. Betriebe und Alltag unterscheiden sich.
Dein ganzes ErgebnisWas du mitbringen solltest
- Rechtlich nötig
-
Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.
- Was Betriebe erwarten
-
- Organisatorische Fähigkeitenz. B. beim Planen von Geschäftsreisen
- Flexibilitätz. B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen
- Kaufmännisches Denkenz. B. beim Einholen von Aufträgen
- Wichtige Schulfächer
-
- Deutsch, um Schriftverkehr mit Kunden/Kundinnen zu führen
- Mathematik, um Rechnungen zu erstellen und Kosten zu überwachen
- Englisch, um mit internationalen Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren
- Wirtschaft, um an Jahresabschlüssen mitzuwirken
Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Ausbildungsvergütung je Jahr
Brutto im Monat, laut Tarifverträgen, Stand 2025. Im Schnitt 1.316 € über die ganze Ausbildung.
Je nach Bereich: Industrie und Handel 1.248 €, Handwerk 1.123 €, Öffentlicher Dienst 1.316 € (Durchschnitt über die Ausbildung). Der Wert oben ist der höchste dieser Bereiche.
- 1.270 € 1. Jahr
- 1.321 € 2. Jahr
- 1.371 € 3. Jahr
Platz 5 von 22 in Kaufmännische Berufe
- 3. Sozialversicherungsfachangestellte/r 1.338 €
- 4. Kaufmann/-frau für Dialogmarketing 1.323 €
- 5. Kaufmann/-frau für Büromanagement 1.316 €*
- 6. Immobilienkaufmann/-frau 1.281 €
- 7. Industriekaufmann/-frau 1.275 €
- 8. Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement 1.274 €
Schnitt über die ganze Ausbildung, brutto im Monat, Tarifwerte 2025. * Beruf wird in mehreren Bereichen ausgebildet, gezeigt ist der höchste. Alle Ausbildungsberufe im Vergleich
Mehr zum Gehalt
Um ein regelmäßiges Einkommen musst du dir keine Gedanken machen. Trotzdem fällt dein Gehalt oft nicht sehr hoch aus. Wie viel dir am Ende des Monats überwiesen wird, ist für Festangestellte mit Tarifvertrag im TVöD, dem „Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst“, geregelt.
Demnach richtet sich dein Verdienst nach den verschiedenen Stufen, sodass eine Gehaltsverhandlung nicht notwendig ist. Vorausgesetzt, du arbeitest im öffentlichen Dienst. Normalerweise ist dein Einstiegsgehalt abhängig von der Betriebsgröße und dem Arbeitsstandort. Je größer also das Unternehmen, desto mehr steht dir zu. Die Spanne für Einsteiger ist relativ groß.
Wie läuft die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement ab?
Während deiner 3-jährigen dualen (schulisch und betrieblich) Ausbildung lernst du, wie bestimmte Einrichtungen funktionieren. Du wirst außerdem zum Experten der Bürokratie ausgebildet. Als Kauffrau für Büromanagement kennst du dich in allen Fragen aus und weißt, welche Anlage wo anzufügen ist. Das nötige Know-how erlernst du zum Teil in verschiedenen Dienststellen, wodurch die Ausbildung abwechslungsreich wird. Zu den Schwerpunkten gehören sowohl beratende als auch verwalterische Tätigkeiten. Um dich bewerben zu können, benötigst du in der Regel mindestens einen mittleren Schulabschluss.
Gut zu wissen: Die Ausbildung umfasst verschiedene Bereiche wie Auftragsbearbeitung, Personalwirtschaft, Rechnungswesen, Büroorganisation und Informationsverarbeitung.
Steckbrief
- Berufstyp
- Anerkannter Ausbildungsberuf
- Bildungsweg
- Duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
- Lernorte
- Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Erst ausprobieren, dann bewerben
Ob dir der Alltag liegt, merkst du am ehesten in einem Praktikum.
So findest du einen Praktikumsplatz
Angebote unserer Partner
Wo du das lernen oder studieren kannst
Ein Angebot aus dem Partnernetzwerk von Schülerpilot.
Angebote in Nordrhein-Westfalen
- Duales Studium Betriebswirt (m/w/d) Anzeige
Mit „Anzeige“ markierte Einträge führen direkt zum Anbieter.
Weiterbildung und Aufstieg
Welche Weiterbildungen gibt es als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Nach erfolgreich bestandener Prüfung stehen dir mehrere Optionen zur Verfügung. Je nach Stellenangebot kannst du dich zur Fachwirtin bzw. Betriebswirtin ausbilden lassen.
Weiterlesen
Damit kommen Berufszweige für dich infrage, in denen sich deutlich mehr Geld verdienen lässt. Als Bilanzbuchhalterin bist du die Chefin über die Welt der Zahlen und übernimmst mehr Verantwortung. Auch ein Studium könnte vielleicht interessant sein. Wie wäre es nach der Lehre mit einem betriebswirtschaftlichen Studiengang?
Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Zwar vereinfachen technische Erfindungen die Arbeit einer Kauffrau für Büromanagement erheblich, ersetzbar wirst du allerdings nicht. Zudem hast du die Möglichkeit, dich in mehreren Sparten zu bewerben. Deine Flexibilität wird es dir relativ leicht auf dem Arbeitsmarkt machen. Die Chancen stehen übrigens gut, dass du in einer Branche eingesetzt wirst, die dir am meisten liegt.
Ähnliche Berufe
Alle BerufeDirekt vergleichen: Kaufmann/-frau für Büromanagement und Industriekaufmann/-frau
Häufige Fragen zum Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement
Wie lange dauert die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert 3 Jahre.
Was verdient man in der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Die tarifliche Ausbildungsvergütung lag 2025 zwischen 1.270 € im ersten und 1.371 € im letzten Ausbildungsjahr, jeweils brutto pro Monat. Bei mehreren Tarifbereichen zeigen diese Jahreswerte den höchsten Bereich; es sind keine garantierten Beträge. Je nach Bereich: Industrie und Handel 1.248 €, Handwerk 1.123 €, Öffentlicher Dienst 1.316 € (Durchschnitt über die Ausbildung).
Für wen ist der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement geeignet?
Der Beruf passt zu dir, wenn du Organisation und Kommunikation als deine Stärken betrachtest; technikaffin bist; mit wenig körperlicher Aktivität im Berufsalltag zurechtkommst.
Wann passt der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement eher nicht?
Schwierig wird es, wenn du Bildschirmarbeit über den ganzen Tag vermeiden willst; gestalterisch arbeiten willst statt zu verwalten; Verwaltung und Ablage vermeiden willst.
Welche Schulfächer sind für Kaufmann/-frau für Büromanagement wichtig?
Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Deutsch, um Schriftverkehr mit Kunden/Kundinnen zu führen; Mathematik, um Rechnungen zu erstellen und Kosten zu überwachen; Englisch, um mit internationalen Geschäftspartnern/-partnerinnen zu kommunizieren; Wirtschaft, um an Jahresabschlüssen mitzuwirken.
Ist Kaufmann/-frau für Büromanagement eine Ausbildung oder ein Studium?
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).
Quellen und Methode
- Ausbildungsvergütung
- Tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Tarifstand 1. Oktober 2025. Durchschnitt über die gesamte Ausbildung, Gesamtdeutschland, brutto pro Monat. Betriebe ohne Tarifbindung zahlen mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz. BIBB, Ausbildungsvergütungen
- Berufsinformationen
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
- Kurzbeschreibung
- In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.
Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.