- Weg
- Weiterbildung
Was macht man als Sekretär/in?
Zu deinen Aufgaben gehören Tätigkeiten aus dem kaufmännisch-verwalten Bereich, die zur Entlastung deines Vorgesetzten oder deiner Abteilung beitragen, also sämtliche Büroarbeiten, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und das Bereiten von Unterlagen oder Präsentationen. Du bereitest Sitzungen vor und verwaltest das Büromaterial. Als Sekretär/in bist du meist der Abteilungs- oder Geschäftsleitung unterstellt. Es besteht auch die Möglichkeit in bestimmten Abteilungen, wie Personalverwaltung, Rechnungswesen oder Marketing direkt mitzuarbeiten.
Passt der Beruf zu dir?
Passt, wenn du …
- organisierst gern und behältst den Überblick.
- zuverlässig und diskret arbeitest.
- gern mit vielen Menschen zu tun hast.
Schwierig, wenn du …
- ungern für andere planst.
- Unterbrechungen im Arbeitsfluss schlecht verträgst.
- Bildschirm- und Telefonarbeit vermeiden willst.
Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?
Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.
Wie läuft die Ausbildung als Sekretär/in ab?
Sekretär/in ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Die meisten steigen nach einer kaufmännischen Ausbildung ein, am häufigsten als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Diese duale Ausbildung dauert drei Jahre. Auch andere Wege sind möglich, etwa eine schulische Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin oder zum Europasekretär.
Gut zu wissen: Sekretär/in ist kein Ausbildungsberuf, sondern eine Tätigkeit, in die du über eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung kommst. Der passende Ausbildungsberuf heißt Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
Erst ausprobieren, dann bewerben
Ob dir der Alltag liegt, merkst du am ehesten in einem Praktikum.
Weiterbildung und Aufstieg
Welche Weiterbildungen gibt es als Sekretär/in?
Üblich sind Fortbildungen zum Geprüften Fachwirt beziehungsweise zur Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation oder Lehrgänge zur Management-Assistenz. Fremdsprachen und Projektmanagement sind die gefragtesten Zusatzqualifikationen.
Aus dem Sekretariat führen Wege in die Assistenz der Geschäftsführung, ins Büromanagement, in die Veranstaltungsorganisation und ins Projektbüro.
Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Sekretär/in?
Abhängig von der Branche in der du tätig bist gibt es verschiedene Weiterbildungsangebote. Außerdem besteht die Möglichkeit in die Position als Assistent/in im Vorstand oder Top-Management aufzusteigen.
Häufige Fragen zum Beruf Sekretär/in
Für wen ist der Beruf Sekretär/in geeignet?
Der Beruf passt zu dir, wenn du organisierst gern und behältst den Überblick; zuverlässig und diskret arbeitest; gern mit vielen Menschen zu tun hast.
Wann passt der Beruf Sekretär/in eher nicht?
Schwierig wird es, wenn du ungern für andere planst; Unterbrechungen im Arbeitsfluss schlecht verträgst; Bildschirm- und Telefonarbeit vermeiden willst.
Ist Sekretär/in eine Ausbildung oder ein Studium?
Sekretär/in ist ein Beruf, den du über eine Weiterbildung erreichst.
Quellen: Beschreibungstexte: Redaktion Schülerpilot.