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Sozialversicherungsfachangestellte bespricht einen Vorgang mit einem Kollegen KI-generiert

Berufsprofil · Kaufmännische Berufe

Sozialversicherungsfachangestellte/r

In der Ausbildung lernst du zum Beispiel, wie man den zuständigen Versicherungszweig und Versicherungsträger bestimmt.

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Weg
Ausbildung
Dauer
3 Jahre
Vergütung
Ø 1.338 €im Monat, Tarif 2025
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Kurz gesagt

Als Sozialversicherungsfachangestellte/r stellst du fest, wer versicherungspflichtig ist und welcher Versicherungsträger zuständig ist. Du ermittelst Beiträge und Ansprüche auf Leistungen, berätst Arbeitgeber und Beschäftigte und begleitest Verwaltungsverfahren, überwiegend am Bildschirm im Büro, manchmal im Außendienst. Sozialversicherungsfachangestellte/r: Duale Ausbildung im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Die tarifliche Vergütung lag 2025 im Schnitt bei 1.338 € im Monat, im ersten Ausbildungsjahr bei 1.281 €. Im Jahr 2024 begannen in Deutschland 1.533 Menschen diese Ausbildung.

Ein typischer Tag

Was macht man als Sozialversicherungsfachangestellte/r?

In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:

  • Wie man die Versicherungspflicht, Versicherungsfreiheit und Befreiung von der Versicherungspflicht feststellt
  • Wie man leistungsauslösende Tatbestände und Bestimmungsgrößen für die Errechnung von Beiträgen ermittelt
  • Wie man Ansprüche auf gesundheitliche Maßnahmen und Maßnahmen zur wirtschaftlichen Sicherung feststellt
  • Wie man den zuständigen Versicherungszweig und Versicherungsträger bestimmt
  • Welche Maßnahmen man bei der Einleitung, der Durchführung und dem Abschluss von Verwaltungsverfahren und gerichtlichen Verfahren treffen muss
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Wo und wann du arbeitest

  • Bildschirmarbeit in Büroräumen
  • Außendienst

Sozialversicherungsfachangestellte/r – Einblicke

3 Bilder
Anträge werden gemeinsam durchgegangen und geprüft.
Beiträge berechnen und Bescheide erstellen.
Vorgänge werden dokumentiert und abgelegt.

Mehr zum Alltag

Sozialversicherungsfachangestellte arbeiten bei den Trägern der gesetzlichen Sozialversicherung, zum Beispiel bei Krankenkassen oder der Rentenversicherung. In der Umgangssprache ist der Beruf besser unter der Abkürzung „SoFa“ bekannt. Zu den Hauptaufgaben gehört es, Beiträge zu berechnen, Verträge zu pflegen, Ansprüche der Versicherten zu prüfen sowie diesen auch nachzukommen und vor allem die Kunden entsprechend ihrer Situation bestmöglich zu beraten. Hinzu kommt ebenfalls die Kunden-Akquise. Je nach Einsatzgebiet sind Sozialversicherungsfachangestellte dafür verantwortlich, potenzielle neue Mitglieder anzuwerben.

Nicht selten entscheidest du später darüber, wem welche Leistungen zustehen. Gegebenenfalls musst du außerdem Ablehnungsbescheide verfassen. Um in diesem Beruf erfolgreich arbeiten zu können, solltest du ein Kommunikationsprofi sein und dich in die Lage des Kunden hineinversetzen können. Mögliche Arbeitgeber sind Allgemeine Krankenversicherungen, die gesetzliche Rentenversicherung, gesetzliche Unfallversicherungen, landwirtschaftliche und knappschaftliche Sozialversicherungen. Du verbringst die meiste Zeit am PC, hast aber regelmäßig engen Kundenkontakt.

Passt das zu mir?

Passt der Beruf zu dir?

Passt, wenn du …

  • eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzt.
  • selbständig und zuverlässig arbeitest.
  • dich für gesundheitspolitische Themen interessierst.

Schwierig, wenn du …

  • mit Mathe nicht gut zurechtkommst.
  • mit Gesetzen nichts anfangen kannst.
  • kein Interesse an organisatorischen Arbeiten hast.

Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?

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Alltag

Das gehört dazu

Im Alltag als Sozialversicherungsfachangestellte/r gehört unter anderem dazu:

  • Bildschirmarbeit
  • Kontakt zu Kundschaft, Gästen oder Publikum
  • Wechselnde Arbeitsorte oder Baustellen
  • Sehr genaues, sorgfältiges Arbeiten

Passt der Alltag zu dir?

Sag bei jedem Punkt, wie es für dich wäre. Das bleibt auf deinem Gerät.

Wäre es okay für dich, viel Zeit am Bildschirm zu verbringen?
Wäre es okay für dich, viel Kontakt mit Kundschaft, Gästen oder Publikum zu haben?
Wäre es okay für dich, an wechselnden Orten oder auf Baustellen zu arbeiten?
Wäre es okay für dich, sehr genau und sorgfältig zu arbeiten?
Voraussetzungen

Was du mitbringen solltest

Rechtlich nötig

Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.

Was Betriebe erwarten
  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeitz. B. für die Beratung und Information von Kunden/Kundinnen
  • Lernbereitschaftz. B. bei Änderungen in den Rechtsvorschriften oder bei Therapien
  • Sorgfalt und Verschwiegenheitz. B. beim Prüfen der Anspruchsvoraussetzungen, beim Umgang mit Kundendaten
Wichtige Schulfächer
  • Mathematik, um Versicherungsbeiträge zu berechnen
  • Deutsch, um Kunden/Kundinnen mögliche Leistungen nachvollziehbar erklären zu können
  • Wirtschaft/Recht, um Versicherungsansprüche und -voraussetzungen zu prüfen
  • Politik/Sozialkunde, um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen
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Gehalt

Wie viel verdient man als Sozialversicherungsfachangestellte/r?

Ausbildungsvergütung je Jahr

Brutto im Monat, laut Tarifverträgen, Stand 2025. Im Schnitt 1.338 € über die ganze Ausbildung.

  1. 1.281 € 1. Jahr
  2. 1.338 € 2. Jahr
  3. 1.395 € 3. Jahr

Ist das viel oder wenig?

Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 129 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.

  • Sozialversicherungsfachangestellte/r (Tarif 2025) 1.338 €
  • Bundesweiter Tarifdurchschnitt 2025 1.209 €

Platz 3 von 22 in Kaufmännische Berufe

  1. 1. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen 1.404 €
  2. 2. Bankkaufmann/-frau 1.388 €
  3. 3. Sozialversicherungsfachangestellte/r 1.338 €
  4. 4. Kaufmann/-frau für Dialogmarketing 1.323 €
  5. 5. Kaufmann/-frau für Büromanagement 1.316 €*
  6. 6. Immobilienkaufmann/-frau 1.281 €

Schnitt über die ganze Ausbildung, brutto im Monat, Tarifwerte 2025. * Beruf wird in mehreren Bereichen ausgebildet, gezeigt ist der höchste. Alle Ausbildungsberufe im Vergleich

Mehr zum Gehalt

Nach deiner Ausbildung wirst du mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit mit einem Tarifvertrag angestellt. Daher kannst du ganz einfach in den Tarifdatenbanken einsehen, was auf dich zukommen wird. Je nach Arbeitsstandort, Alter und Berufserfahrung fällt dein Gehalt unterschiedlich hoch aus. Mit zunehmender Berufserfahrung steigt dein Einkommen natürlich.

Und danach?

Was Ausgelernte verdienen

Als Fachkraft liegt der mittlere Verdienst bei 4.960 € brutto im Monat. Während der Ausbildung sind es im Tarifschnitt 1.338 €.

Die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 4.269 € und 5.724 € (der Rahmen im Balken).

Das ist kein Einstiegsgehalt. Alter, Erfahrung, Region und Betrieb beeinflussen den Verdienst. Gemeint ist das mittlere monatliche Bruttoentgelt (Median) aller sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigten in dieser Berufsgattung auf dem Anforderungsniveau Fachkraft, in Deutschland.

Quelle: Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025; Ausbildungstarif: BIBB 2025.

Wie oft Ausbildungen vorzeitig enden

12,2 % vorzeitig gelöste Ausbildungsverträge

12,2 % bei diesem Beruf

Das liegt unter dem Durchschnitt aller Ausbildungsberufe (29,7 %).

Das ist keine Aussage darüber, wie zufrieden Azubis sind. Ein gelöster Vertrag heißt oft nicht Abbruch: Viele wechseln den Betrieb oder den Beruf und machen weiter. Näherungswert nach dem BIBB-Schichtenmodell, Berichtsjahr 2024; keine Quote einzelner Personen.

Weg dorthin

Wie läuft die Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r ab?

Auszubildende Sozialversicherungsfachangestellte durchlaufen eine 3-jährige duale Ausbildung. Das bedeutet, dass du erste praktische Erfahrungen im Betrieb sammelst und nebenbei die Schulbank drückst. Unter bestimmten Bedingungen kannst du deine Ausbildungszeit auch verkürzen. Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Lehre setzt du dich insbesondere mit den Sozialgesetzbüchern auseinander und lernst, wie man Kostenbeiträge berechnet und bestmöglich mit dem Kunden kommunizierst.

Gut zu wissen: Sozialversicherungsangestellte arbeiten nach ihrer Ausbildung bei den Trägern der Sozialversicherung.

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Steckbrief

Berufstyp
Anerkannter Ausbildungsberuf
Bildungsweg
Duale Ausbildung im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
Lernorte
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)

Wie verbreitet ist der Beruf?

1.533 neue Azubis im Jahr 2024

Ausprobieren

Erst ausprobieren, dann bewerben

Ob dir der Alltag liegt, merkst du am ehesten in einem Praktikum.

So findest du einen Praktikumsplatz

Ausbildungsplätze und Studiengänge unserer Partner

Und danach

Weiterbildung und Aufstieg

Welche Weiterbildungen gibt es als Sozialversicherungsfachangestellte/r?

In dieser Branche hast du nie ausgelernt. Solltest du Interesse daran haben, dich fortzubilden, hast du verschiedene Möglichkeiten. Mit einer Weiterbildung zum Fachwirt übernimmst du mehr Verantwortung und betreust deine Kunden eigenständig.

Weiterlesen

Mit der Zusatzqualifikation Betriebswirt kannst du später führende Positionen im Unternehmen bekleiden und deine Haushaltskasse deutlich aufbessern. Aber auch verschiedene Studiengänge könnten für dich interessant sein. Wie wäre es nebenberuflich oder in Vollzeit mit einem der Studienrichtungen Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie oder Verwaltungswirtschaft?

Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Sozialversicherungsfachangestellte/r?

Sozialversicherungsfachangestellte haben auf dem Arbeitsmarkt sehr gute Berufsaussichten. Dank deiner soliden Ausbildungsgrundlage bist du in mehreren Sektoren einsetzbar und flexibel. Mit entsprechenden Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen erhöhst du deine Chancen außerdem.

Fragen

Häufige Fragen zum Beruf Sozialversicherungsfachangestellte/r

Wie lange dauert die Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r?

Die Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r dauert 3 Jahre.

Was verdient man in der Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r?

Die tarifliche Ausbildungsvergütung lag 2025 zwischen 1.281 € im ersten und 1.395 € im letzten Ausbildungsjahr, jeweils brutto pro Monat. Im Schnitt über die ganze Ausbildung sind es 1.338 €. Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 129 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.

Für wen ist der Beruf Sozialversicherungsfachangestellte/r geeignet?

Der Beruf passt zu dir, wenn du eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzt; selbständig und zuverlässig arbeitest; dich für gesundheitspolitische Themen interessierst.

Wann passt der Beruf Sozialversicherungsfachangestellte/r eher nicht?

Schwierig wird es, wenn du mit Mathe nicht gut zurechtkommst; mit Gesetzen nichts anfangen kannst; kein Interesse an organisatorischen Arbeiten hast.

Welche Schulfächer sind für Sozialversicherungsfachangestellte/r wichtig?

Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Mathematik, um Versicherungsbeiträge zu berechnen; Deutsch, um Kunden/Kundinnen mögliche Leistungen nachvollziehbar erklären zu können; Wirtschaft/Recht, um Versicherungsansprüche und -voraussetzungen zu prüfen; Politik/Sozialkunde, um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen.

Ist Sozialversicherungsfachangestellte/r eine Ausbildung oder ein Studium?

Sozialversicherungsfachangestellte/r ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

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Quellen und Methode
Ausbildungsvergütung
Tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Tarifstand 1. Oktober 2025. Durchschnitt über die gesamte Ausbildung, Gesamtdeutschland, brutto pro Monat. Betriebe ohne Tarifbindung zahlen mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz. BIBB, Ausbildungsvergütungen
Berufsinformationen
BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
Vorzeitig gelöste Verträge
BIBB-Datenreport 2026 (Vertragslösungsquote, Berichtsjahr 2024). Anteil der begonnenen Verträge, die vorzeitig gelöst wurden, berechnet aus den Daten der Berichtsjahre 2021 bis 2024. Der Wert gilt für diesen Beruf. Ein gelöster Vertrag ist nicht gleich Abbruch und sagt nichts über die Zufriedenheit. BIBB-Datenreport 2026
Gehalt nach der Ausbildung
Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de), Datenstand: Entgeltatlas 2025 (laut Anzeige der Seite): Median des Bruttomonatsentgelts sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter im Beruf „Sozialversicherungsfachangestellte/r - allgemeine Krankenversicherung“, Deutschland. Das ist kein Einstiegsgehalt und kein Tarifwert. Entgeltatlas
Kurzbeschreibung
In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.

Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.

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