Abschlussfahrtplanung –
So wird's spaßig ohne überstrapaziertes Budget!
Abschlussfahrten stellen für viele Schüler das Highlight der schulischen Laufbahn dar. Die Prüfungen liegen hinter einem, der Lehrvertrag ist abgeschlossen und jetzt fahren alle Klassenkameraden letztmalig gemeinsam weg. Verständlicherweise liegt Spannung in der Luft, denn diese Abschlussfahrt soll etwas ganz Besonderes werden.
Demokratische Entscheidung für das Reiseziels
Solch ein Ritual wird schnell kostspielig, denn deine Erwartungen und die deiner Klassenkameraden sind hoch. Nicht selten soll es in Länder wie Italien, die Schweiz, England oder nach Schweden gehen, die den Reisepreis aufgrund der Entfernung in die Höhe schnellen lassen. Um Ärger und Enttäuschung von Anfang an zu vermeiden, braucht es eine klare Linie. Deshalb solltet ihr Auslandsaufenthalte beispielsweise zum Privatvergnügen und Deutschland als Reiseziel für die Abschlussfahrt erklären.
Innerhalb der deutschen Grenzen solltet ihr die Auswahl auf eine Handvoll Angebote begrenzen. Für die Auswahl solltet ihr im Vorfeld festlegen, was euch wichtig ist. Wer möchte an den Strand, wer liebt die Berge, kommt eine Alm infrage oder sollen viele Freizeitmöglichkeiten in der direkten Umgebung sein? Wollt ihr Kultur genießen oder in den Bergen wandern? Eine Großstadt unsicher machen oder abseits des Tourismus ganz unter euch sein? Es werden sich nicht alle Wünsche erfüllen lassen, aber ihr müsst gemeinsam abstimmen, wohin es gehen soll. Entscheidet euch frühzeitig für euer Ziel, damit sich dieses zu günstigen Konditionen buchen lässt.
Hostel oder Campingplatz?
Die meisten Jugendlichen einer Abschlussklasse sind um die 16 Jahre und damit noch minderjährig. Schon dieser Aspekt dürfte für viele Eltern ausschlaggebend sein, eine Abschlussfahrt auf deutsche Reiseziele zu begrenzen. Im Ernstfall lässt sich das eigene Kind mit dem Auto abholen und innerhalb weniger Stunden nach Hause transportieren. Bei Auslandsaufenthalten kann die Rückkehr aufgrund von Krankheit oder Verletzungen schwierig und kostenintensiv werden.
Hostel
Als Unterbringungsmöglichkeit für die Abschlussfahrt ist das Hostel eine gute Wahl. Dort gibt es oft große Gemeinschaftszimmer, gemeinsame Küchenbereiche und Räumlichkeiten zur Freizeitgestaltung. Ihr könnt zusammen kochen, Spielabende gestalten und mögliche Angebote des Hostels nutzen. Der Aufenthalt in einem Mehrbettraum beläuft sich auf ca. 12 Euro pro Tag und dürfte für die meisten Eltern erschwinglich sein.
Außerdem seid ihr in einem Hostel sehr flexibel. Ihr könnt euch eure Zeit nach eigenen Vorstellungen einteilen und seid nicht an ein Frühstücksbuffet gebunden. Es macht mehr Spaß, das Frühstück selbst zu organisieren und mittags Spaghetti zuzubereiten. Wenn jeder mit anpackt, fühlt sich die Vorbereitung nicht nach Arbeit an und ihr werdet noch lange von eurer Abschlussfahrt erzählen. Fragt im Vorfeld im Hostel an, ob Bettwäsche oder Handtücher gegen einen Aufpreis gestellt werden. Das spart einen zweiten Rucksack und macht das Reisen entspannter. Teilt nach Möglichkeit auch die Zimmer schon vor eurer Reise auf. Bekanntlich gibt es die ersten Unstimmigkeiten bereits bei der Bettenvergabe vor Ort. Habt ihr diese bereits geregelt, steht einem perfekten Start in die letzten gemeinsamen Tage nichts im Weg.
Campingplatz
Übernachtungen auf einem Campingplatz kommen infrage, wenn Chalets, Bungalows oder Wohnwagen vor Ort gemietet werden können. Mit etwas Recherche lassen sich dabei Unterbringungen finden, die preiswert sind und ganz idyllisch liegen. Ein Campingplatz am See und Unterkünfte direkt am Waldrand verbreiten Urlaubsfeeling. Abends sorgt ein Lagerfeuer für romantisches Flair, während ihr in Gedanken die Schulzeit Revue passieren lasst. Auf einer Abschlussfahrt geht es nicht ausschließlich um den Konsum von Kultur und Aktivitäten. Diese Fahrt ist ein Ritual, mit dem die Schulzeit beendet und ein neues Kapitel im Leben aufgeschlagen wird.
Was gibt es zu essen?
Lebensmittel kosten Geld und das nicht zu knapp. Fast Food ist praktisch und auf den ersten Blick finanziell erschwinglich, doch über mehrere Tage hinweg geht diese Art der Verpflegung ins Geld. Günstiger kommt ihr mit einem Einkauf im Supermarkt. Nudeln sind nicht nur auf einer Abschlussfahrt der Klassiker, auch im Studentenleben stehen sie regelmäßig auf dem Speiseplan.
Man muss während der Fahrt nicht geizen, ihr könnt aber auf einfache Lebensmittel zurückgreifen und nach der Rückkehr zu Hause wieder aus dem Vollen schöpfen. Unterwegs reicht Wasser statt Cola und Rührei mit Speck und Schnittlauch macht satt und schmeckt lecker. Stockbrot oder Kartoffeln, die in den Flammen oder der Glut des Lagerfeuers geröstet werden, sättigen ebenso wie Fast Food, sind aber gesünder und kosten weniger Geld. Seid ihr in einer Stadt unterwegs, gibt es Mittag an einem Stand. Macht es euch einfach und erwartet keine Delikatessen. Das Geld solltet ihr in wichtigere Dinge investieren.
Wichtige Tipps
Im Gegensatz zu Hotels bieten Hostels etwas weniger Komfort, deshalb muss gut durchdacht werden, was ihr mitnehmt. Sprecht euch ab, wer einen Haartrockner einpackt, da diese meist nicht im Hostel angeboten werden. Kartenspiele für die Abende finden überall Platz und auch ein Buch könnte nicht schaden. Obwohl die Welt heute fast ausschließlich digital gehandhabt wird, erzeugt das Vorlesen eines Buches am Abend ein völlig anderes Flair. Überlegt gemeinsam, wie ihr die Abende verbringen wollt. Es sind oft die leisen Töne, die es für einen Abschied braucht und auch diese sollten auf eurer Fahrt ihren Platz bekommen. Sucht euch im Kino einen Film, der eure Herzen berührt. Auch hierbei gibt es finanzielle Ermäßigung. Macht etwas gemeinsam, bei dem ihr euch als Gruppe erlebt und seid dankbar für alle gemeinsamen Jahre.
Welche Unternehmungen sollen es sein?
Ihr werdet ganz sicher die nähere Umgebung erkunden und größere Städte besuchen. Vielleicht könnt ihr euch vorstellen, dort gemeinsam ein größeres Event zu besuchen. Solche Erlebnisse schweißen noch einmal zusammen und sorgen für Erinnerungen, die noch nach Jahrzehnten bestehen. Immerhin geht es um eure letzten gemeinsamen Tage. Die meisten Freundschaften werden sich auflösen, wenn ihr euch aus den Augen verliert. Nutzt daher die Zeit und sorgt für tolle Erlebnisse, damit diese Zeit unvergesslich wird.
Wie wäre es beispielsweise mit einem gemeinsamen Kochkurs? Diese Events werden in vielen Großstädten angeboten. Sie machen Spaß und obendrein lernt ihr etwas fürs Leben. Hierbei stellt sich heraus, was ihr bereits für das Leben gelernt habt und ihr könnt einander unter die Arme greifen. Wie wäre es, Schokolade zu gießen oder den Bäckern bei der Herstellung von Baumkuchen über die Schulter zu sehen. Vielleicht interessiert es euch, einen Tag lang zu töpfern, durch einen Kletterpark zu hangeln oder gemeinsam durch einen Tierpark zu streifen. Für diese Aktivitäten lassen sich preisliche Rabatte aushandeln. Wichtig ist nur, sich bereits im Vorfeld um kostengünstige Voranmeldungen zu kümmern.
Tragt daher eure Ideen zur Freizeitgestaltung zusammen, bevor die Reise beginnt. Eure Eltern müssen planen, in welcher Höhe sie euch Taschengeld zur Verfügung stellen müssen. Es geht nicht darum, jeden Tag der Abschlussfahrt im Vorfeld zu planen. Ausflüge müssen jedoch finanziell kalkuliert und vor Reiseantritt gebucht werden, damit ihr vor Ort nicht vor verschlossenen Türen steht.
Gemeinsames Beisammensein kostet kein Geld
Behaltet immer im Hinterkopf, dass diese Reise ein Ritual darstellt. Es geht nicht ums Shoppen und Partys. Es ist vielmehr an der Zeit, sich bewusst von anderen Menschen zu verabschieden, die ihr unter Umständen nie wiederseht.
Nehmt euch Zeit, um auf die vergangenen Jahre zurückzublicken. Sie haben Narben hinterlassen, Freundschaften geschaffen und Charaktere erzeugt. In Kürze werdet ihr einen völlig anderen Tagesablauf haben, Geld verdienen, eine Ausbildung machen oder ein Studium absolvieren.
Vielleicht ist euer Zusammenhalt so groß, dass ihr einen Satz T-Shirts mit einem Motto drucken lasst, die ihr auf eurer Reise tragt. Auch dafür braucht es kein großes Budget, da der Rabatt mit der Anzahl der Shirts steigt.
Betrachtet eure Abschlussfahrt als das, was sie ist - das Ende einer gemeinsamen Schulzeit. Ihr verabschiedet euch von den begleitenden Lehrern und tretet in eine größere Verantwortlichkeit und Selbstständigkeit ein. Nutzt diese Fahrt, um etwas abzuschließen, damit das Neue kommen kann.
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