KI-generiert - Weg
- Ausbildung
- Dauer
- 3 Jahre
- Vergütung
- Ø 1.333 €im Monat, Tarif 2025
Kurz gesagt
Als Verwaltungsfachangestellte/r berätst du Bürger und Organisationen und bearbeitest Anträge auf Leistungen, bis die Auszahlung veranlasst ist. Du rechnest Entgelte ab, wirkst bei Haushaltsplänen mit, bearbeitest Zahlungen, beschaffst Material und arbeitest dabei mit Computersystemen, dabei arbeitest du am Bildschirm im Büro. Verwaltungsfachangestellte/r: Duale Ausbildung im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. Die tarifliche Vergütung lag 2025 im Schnitt bei 1.333 € im Monat, im ersten Ausbildungsjahr bei 1.286 €.
Was macht man als Verwaltungsfachangestellte/r?
In der Ausbildung lernst du zum Beispiel:
- Wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs-, kundenorientiert und wirtschaftlich erledigt
- Wie man Personalangelegenheiten bearbeitet und Entgelte berechnet
- Wie man bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirkt und Zahlungsvorgänge bearbeitet
- Wie man Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beschafft
- Wie man Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich plant und organisiert
Wo und wann du arbeitest
- Bildschirmarbeit in Büroräumen
Mehr zum Alltag
Du behältst den Überblick über Statistiken, Zahlen und Aktenberge. Das Hauptaufgabengebiet besteht darin, deine Einrichtung bestmöglich zu verwalten.
Mögliche Arbeitgeber sind zum Beispiel Landesverwaltungen, die Bundesverwaltung, die Industrie- und Handelskammer, Vereine, Kommunalverwaltungen und vieles mehr. In deinem Arbeitsalltag erarbeitest du Vorschriften, beachtest Auflagen, kümmerst dich um die Bürokratie und nimmst eine beratende Funktion ein.
Passt der Beruf zu dir?
Passt, wenn du …
- effizient organisieren kannst.
- die Fähigkeit besitzt, klar und präzise zu kommunizieren.
- sensible Daten diskret behandeln kannst.
Schwierig, wenn du …
- kein Interesse an rechtlichen Themen besitzt.
- Termine nicht zuverlässig einhältst.
- nicht lange am Computer arbeiten kannst.
Wie gut passen deine Interessen zu diesem Beruf?
Der Orientierungstest vergleicht deine Interessen mit allen Berufen.
Schwerpunkt dieses Berufs
Das zeigt Interessen, keine Eignung. Betriebe und Alltag unterscheiden sich.
Dein ganzes ErgebnisWas du mitbringen solltest
- Rechtlich nötig
-
Für anerkannte Ausbildungsberufe schreibt das Gesetz keinen bestimmten Schulabschluss vor. Betriebe wählen selbst aus.
- Was Betriebe erwarten
-
- Lernbereitschaftz. B. bei Änderungen von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften
- Wichtige Schulfächer
-
- Wirtschaft/Recht, um rechtliche Regelungen für Verwaltungsentscheidungen zu prüfen
- Deutsch, um Bürger/innen bei Antragsstellungen zu unterstützen
- Mathematik, um Löhne des Behördenpersonals zu berechnen
- Politik/Sozialkunde, um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen
Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Ausbildungsvergütung je Jahr
Brutto im Monat, laut Tarifverträgen, Stand 2025. Im Schnitt 1.333 € über die ganze Ausbildung.
- 1.286 € 1. Jahr
- 1.337 € 2. Jahr
- 1.383 € 3. Jahr
Ist das viel oder wenig?
Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 124 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.
- Verwaltungsfachangestellte/r (Tarif 2025) 1.333 €
- Bundesweiter Tarifdurchschnitt 2025 1.209 €
Platz 2 von 6 in Sicherheit und Verwaltung
- 1. Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen 1.339 €
- 2. Verwaltungsfachangestellte/r 1.333 €
- 3. Werkfeuerwehrmann/Werkfeuerwehrfrau 1.301 €
- 4. Justizfachangestellte/r 1.296 €
- 5. Fachkraft für Schutz und Sicherheit 1.210 €
- 6. Gebäudereiniger/in 1.140 €
Schnitt über die ganze Ausbildung, brutto im Monat, Tarifwerte 2025. Alle Ausbildungsberufe im Vergleich
Mehr zum Gehalt
Um ein regelmäßiges Einkommen musst du dir keine Gedanken machen. Trotzdem fällt dein Gehalt oft nicht sehr hoch aus. Wie viel dir am Ende des Monats überwiesen wird, ist im TVöD, dem „Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst“, geregelt. Demnach richtet sich dein Verdienst nach den verschiedenen Stufen, sodass eine Gehaltsverhandlung nicht notwendig ist. Vorausgesetzt, du arbeitest im öffentlichen Dienst. Normalerweise ist dein Einstiegsgehalt abhängig von der Betriebsgröße und dem Arbeitsstandort. Je größer das Unternehmen, desto mehr steht dir zu.
Was Ausgelernte verdienen
Als Fachkraft liegt der mittlere Verdienst bei 4.447 € brutto im Monat. Während der Ausbildung sind es im Tarifschnitt 1.333 €.
Die mittlere Hälfte der Beschäftigten verdient zwischen 3.975 € und 5.284 € (der Rahmen im Balken).
Das ist kein Einstiegsgehalt. Alter, Erfahrung, Region und Betrieb beeinflussen den Verdienst. Gemeint ist das mittlere monatliche Bruttoentgelt (Median) aller sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigten in dieser Berufsgattung auf dem Anforderungsniveau Fachkraft, in Deutschland.
Quelle: Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Datenstand 2025; Ausbildungstarif: BIBB 2025.
6,2 % vorzeitig gelöste Ausbildungsverträge
6,2 % bei diesem Beruf
Das liegt unter dem Durchschnitt aller Ausbildungsberufe (29,7 %).
Das ist keine Aussage darüber, wie zufrieden Azubis sind. Ein gelöster Vertrag heißt oft nicht Abbruch: Viele wechseln den Betrieb oder den Beruf und machen weiter. Näherungswert nach dem BIBB-Schichtenmodell, Berichtsjahr 2024; keine Quote einzelner Personen.
Wie läuft die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab?
Während deiner 3-jährigen dualen (schulisch und betrieblich) Ausbildung lernst du, wie bestimmte Einrichtungen funktionieren. Was gilt es zum Beispiel in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung zu beachten? Du wirst zum Experten der Bürokratie ausgebildet. Als Verwaltungsfachangestellte hast kennst du dich in allen Fragen aus und weißt, welche Anlage wo anzufügen ist.
Weiterlesen
Das nötige Know-how erlernst du zum Teil in verschiedenen Ämtern und Dienststellen, wodurch die Ausbildung abwechslungsreich wird. Zu den Schwerpunkten gehören sowohl rechtliche als auch verwalterische Tätigkeiten. Um dich bewerben zu können, benötigst du in der Regel mindestens einen mittleren Schulabschluss.
Gut zu wissen: Du kannst dich auf Verwaltungsbereiche, wie z. B. das Sozial-, Finanz-, Einwohnermelde- oder Bauamt spezialisieren.
Steckbrief
- Berufstyp
- Anerkannter Ausbildungsberuf
- Bildungsweg
- Duale Ausbildung im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung)
- Lernorte
- Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Erst ausprobieren, dann bewerben
Ob dir der Alltag liegt, merkst du am ehesten in einem Praktikum.
Weiterbildung und Aufstieg
Welche Weiterbildungen gibt es als Verwaltungsfachangestellte/r?
Nach erfolgreich bestandener Prüfung stehen dir mehrere Optionen zur Verfügung. Je nach Stellenangebot kannst du dich als Sachbearbeiterin zum Beispiel im Gesundheitsamt bewerben.
Weiterlesen
Hast du bereits 3 Jahre in deinem Beruf gearbeitet, kannst du dich zur Verwaltungsfachwirtin ausbilden lassen. Damit kommen Berufszweige für dich infrage, in denen sich deutlich mehr Geld verdienen lässt. Interessiert dich eine Beamtenlaufbahn, dann musst du studieren und dich zur Diplom-Verwaltungsfachwirtin oder zum Bachelor of Arts in Public Management an einer Fachhochschule ausbilden lassen.
Welche Zukunftsaussichten hat der Beruf Verwaltungsfachangestellte/r?
Zwar vereinfachen technische Erfindungen die Arbeit einer Verwaltungsfachangestellen erheblich, ersetzbar wirst du allerdings nicht. Kaum ein anderer Job ist so krisensicher wie dieser.
Weiterlesen
Zudem hast du die Möglichkeit, dich in mehreren Sparten zu bewerben. Deine Flexibilität wird es dir relativ leicht auf dem Arbeitsmarkt machen. Die Chancen stehen übrigens gut, dass du in der Branche eingesetzt wirst, die dir am meisten liegt.
Häufige Fragen zum Beruf Verwaltungsfachangestellte/r
Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r dauert 3 Jahre.
Was verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Die tarifliche Ausbildungsvergütung lag 2025 zwischen 1.286 € im ersten und 1.383 € im letzten Ausbildungsjahr, jeweils brutto pro Monat. Im Schnitt über die ganze Ausbildung sind es 1.333 €. Der Tarifdurchschnitt für diesen Beruf liegt 2025 124 € über dem bundesweiten Tarifdurchschnitt von 1.209 € brutto im Monat.
Für wen ist der Beruf Verwaltungsfachangestellte/r geeignet?
Der Beruf passt zu dir, wenn du effizient organisieren kannst; die Fähigkeit besitzt, klar und präzise zu kommunizieren; sensible Daten diskret behandeln kannst.
Wann passt der Beruf Verwaltungsfachangestellte/r eher nicht?
Schwierig wird es, wenn du kein Interesse an rechtlichen Themen besitzt; Termine nicht zuverlässig einhältst; nicht lange am Computer arbeiten kannst.
Welche Schulfächer sind für Verwaltungsfachangestellte/r wichtig?
Laut Bundesagentur für Arbeit vor allem diese: Wirtschaft/Recht, um rechtliche Regelungen für Verwaltungsentscheidungen zu prüfen; Deutsch, um Bürger/innen bei Antragsstellungen zu unterstützen; Mathematik, um Löhne des Behördenpersonals zu berechnen; Politik/Sozialkunde, um Zusammenhänge des Sozialsystems zu verstehen.
Ist Verwaltungsfachangestellte/r eine Ausbildung oder ein Studium?
Verwaltungsfachangestellte/r ist ein Ausbildungsberuf. Bildungsweg laut Bundesagentur für Arbeit: Duale Ausbildung im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung). Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).
Quellen und Methode
- Ausbildungsvergütung
- Tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Tarifstand 1. Oktober 2025. Durchschnitt über die gesamte Ausbildung, Gesamtdeutschland, brutto pro Monat. Betriebe ohne Tarifbindung zahlen mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung nach § 17 Berufsbildungsgesetz. BIBB, Ausbildungsvergütungen
- Berufsinformationen
- BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit: Tätigkeiten, Arbeitsbedingungen, Anforderungen, Schulfächer, Alternativen und Neuverträge. Die Texte auf dieser Seite haben wir selbst formuliert, Zahlen und Fakten stammen aus der Quelle. BERUFENET
- Vorzeitig gelöste Verträge
- BIBB-Datenreport 2026 (Vertragslösungsquote, Berichtsjahr 2024). Anteil der begonnenen Verträge, die vorzeitig gelöst wurden, berechnet aus den Daten der Berichtsjahre 2021 bis 2024. Der Wert gilt für diesen Beruf. Ein gelöster Vertrag ist nicht gleich Abbruch und sagt nichts über die Zufriedenheit. BIBB-Datenreport 2026
- Gehalt nach der Ausbildung
- Entgeltatlas, Statistik der Bundesagentur für Arbeit (statistik.arbeitsagentur.de), Datenstand: Entgeltatlas 2025 (laut Anzeige der Seite): Median des Bruttomonatsentgelts sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter im Beruf „Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung“, Deutschland. Das ist kein Einstiegsgehalt und kein Tarifwert. Entgeltatlas
- Kurzbeschreibung
- In eigenen Worten nach den Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen aus BERUFENET.
Redaktion Schülerpilot, Datenstand 31.10.2026.